Begleitbrief

Wenn möglich persönlich adressieren. Kurz und präzise darlegen, um was es geht. Klar sagen, was man will (auch Höhe der finanziellen Beiträge). Max. 1,5 Seiten.
 

Inhaltsverzeichnis

Bei einem umfangreichen Dossier unbedingt nötig. Erleichtert den Überblick und die Suche.
 

Einführung 

In welchem Kontext steht das Projekt, ist das Umfeld wichtig, um das Projekt zu verstehen?
 

Definition  

Aus der Einführung soll sich logisch die Projektdefinition ergeben.
 

Visionen/Philosophie  

Welche Vision liegt dem Projekt zu Grunde? Welche Philosophie, Motivation, welcher Glaube?
 

Zielsetzungen

Was und wen möchte das Projekt erreichen? Kurz in einem oder mehreren Punkten definieren.
 

Strategien

Wie sollen die gesetzten Ziele erreicht werden? Wie soll das Projekt verwirklicht werden?
 

Projektorganisation

Mit welcher Organisation soll das Projekt umgesetzt werden? Welche Fähigkeiten sind gefragt, wieviele Leute braucht es?
 

Zeitplan

Bis wann wird was gemacht/muss was gemacht werden?
 

Budget

Welche finanziellen Mittel braucht es. Eigene Arbeitszeit nicht vergessen. Wenn möglich Offerten einholen und beifügen.
 

Finanzierung

Wie soll das Projekt finanziert werden, wo werden Gesuche eingereicht? (Förderstellen, Gönner, Sponsoren, Eigenleistungen, Einnahmen, Eigenkapital)
 

Erfolgskontrolle

Je grösser das Projekt, desto wichtiger eine Erfolgskontrolle. Die Geldgeber sollten ein Feedback darüber erhalten, ob sich ihre Investition auch gelohnt hat.
 

Beilagen

Kostenvoranschläge, Prospekte, Werbematerial, Arbeitsproben (CDs, Bilder etc), Werbematerial